Treinamento de Compliance - Empresa Multinacional
Após detectada a ocorrência de irregularidades no ambiente profissional, bem como a necessidade de esclarecer regras básicas de conflitos de interesses, além do comportamento inadequado de alguns colaboradores que se relacionavam afetivamente no trabalho, a Protiviti foi chamada para nivelar a cultura organizacional com a conscientização de conceitos e boas práticas de Compliance. A área de Compliance capacitou líderes, equipes e fornecedores das unidades nacional e internacionais em temas de grande relevância para o sucesso do Programa de Compliance, como: legislação anticorrupção, conflito de interesses, assédio moral e sexual, confidencialidade de informações, tratamento de dados pessoais, PLD/FT, canal de denúncias, etc.
Interação com Agentes Públicos - ONG
Organização não governamental verificou a falta de conhecimento e controle das interações de seus colaboradores com agentes públicos, até ser informada sobre possível conluio entre colaboradores e agentes públicos em suas atividades e entregas. A Protiviti elaborou e implantou um procedimento de relacionamento com setor público e desenvolveu uma matriz de relacionamento, a fim de identificar os níveis e periodicidade dos relacionamentos, bem como a implantação de controles para mitigar riscos de corrupção.
Revisão - Instituição Financeira Privada
Mesmo com um Programa de compliance implementado e governança definida, verificou-se a necessidade de revisar os seus instrumentos normativos internos, em vista da necessidade de mercado de estar aderente ao arcabouço regulatório do setor financeiro. A Protiviti realizou a revisão total de 284 documentos reduzindo o volume e complexidade, realizando atualizações e analisando a existência de GAPs Legais e regulatório, unificando-os em 131 documentos normativos, tornando a estrutura regulatória mais coerente, assertiva às atividades rotineiras e aos aspectos legais indispensáveis.
Implantação do Programa de Compliance - Setor de Infraestrutura
Cliente do setor de infraestrutura, não contava com uma estrutura de compliance eu seus materiais como código de ética eram antigos, não alinhado as melhores práticas. Após um mapeamento de riscos de compliance, os consultores da Protiviti elaboraram um plano de ação para mitigação de riscos e implantaram ações de ganho rápido, tais como atualização do código de ética, elaboração de políticas anticorrupção e de due diligence, aplicação de treinamentos para toda a organização a respeito do novo código de ética, das políticas e do uso correto do canal de denúncias e foi criado um comitê de ética, responsável em manter o programa de compliance.
Operacionalização do Processo de Apuração - ONG
Uma ONG verificou aumento na volumetria de denúncias recebidas em seus canais, e o tempo gasto na apuração, levando a desconfiança da credibilidade do Programa de Compliance. A Protiviti foi chamada para apoiar a operacionalização do processo de apuração e aprimorar a gestão e operação do canal, onde foi possível a diminuição do tempo gasto em apurações e resoluções de denuncias passaram a ser mais rápidas e eficazes, demonstrando a evolução do programa de Compliance, aumentando a cultura da ética na organização e a confiança dos colaboradores.
Implantação do Comitê de Ética - ONG
A área de Compliance de uma organização sem fins lucrativos verificou que não possuía apoio necessário para implantação da cultura ética e apoio das áreas da organização para efetividade do Programa de Compliance. A Protiviti foi a responsável por estruturar, implantar e, temporariamente, conduzir o Comitê de Ética, gerando um incremento do comprometimento dos colaboradores com a efetividade do Programa, bem como aumento de controle e ações de compliance.
Treinamento de Compliance - Empresa Multinacional
Após detectada a ocorrência de irregularidades no ambiente profissional, bem como a necessidade de esclarecer regras básicas de conflitos de interesses, além do comportamento inadequado de alguns colaboradores que se relacionavam afetivamente no trabalho, a Protiviti foi chamada para nivelar a cultura organizacional com a conscientização de conceitos e boas práticas de Compliance. A área de Compliance capacitou líderes, equipes e fornecedores das unidades nacional e internacionais em temas de grande relevância para o sucesso do Programa de Compliance, como: legislação anticorrupção, conflito de interesses, assédio moral e sexual, confidencialidade de informações, tratamento de dados pessoais, PLD/FT, canal de denúncias, etc.
Interação com Agentes Públicos - ONG
Organização não governamental verificou a falta de conhecimento e controle das interações de seus colaboradores com agentes públicos, até ser informada sobre possível conluio entre colaboradores e agentes públicos em suas atividades e entregas. A Protiviti elaborou e implantou um procedimento de relacionamento com setor público e desenvolveu uma matriz de relacionamento, a fim de identificar os níveis e periodicidade dos relacionamentos, bem como a implantação de controles para mitigar riscos de corrupção.
Revisão - Instituição Financeira Privada
Mesmo com um Programa de compliance implementado e governança definida, verificou-se a necessidade de revisar os seus instrumentos normativos internos, em vista da necessidade de mercado de estar aderente ao arcabouço regulatório do setor financeiro. A Protiviti realizou a revisão total de 284 documentos reduzindo o volume e complexidade, realizando atualizações e analisando a existência de GAPs Legais e regulatório, unificando-os em 131 documentos normativos, tornando a estrutura regulatória mais coerente, assertiva às atividades rotineiras e aos aspectos legais indispensáveis.
Implantação do Programa de Compliance - Setor de Infraestrutura
Cliente do setor de infraestrutura, não contava com uma estrutura de compliance eu seus materiais como código de ética eram antigos, não alinhado as melhores práticas. Após um mapeamento de riscos de compliance, os consultores da Protiviti elaboraram um plano de ação para mitigação de riscos e implantaram ações de ganho rápido, tais como atualização do código de ética, elaboração de políticas anticorrupção e de due diligence, aplicação de treinamentos para toda a organização a respeito do novo código de ética, das políticas e do uso correto do canal de denúncias e foi criado um comitê de ética, responsável em manter o programa de compliance.
Operacionalização do Processo de Apuração - ONG
Uma ONG verificou aumento na volumetria de denúncias recebidas em seus canais, e o tempo gasto na apuração, levando a desconfiança da credibilidade do Programa de Compliance. A Protiviti foi chamada para apoiar a operacionalização do processo de apuração e aprimorar a gestão e operação do canal, onde foi possível a diminuição do tempo gasto em apurações e resoluções de denuncias passaram a ser mais rápidas e eficazes, demonstrando a evolução do programa de Compliance, aumentando a cultura da ética na organização e a confiança dos colaboradores.
Implantação do Comitê de Ética - ONG
A área de Compliance de uma organização sem fins lucrativos verificou que não possuía apoio necessário para implantação da cultura ética e apoio das áreas da organização para efetividade do Programa de Compliance. A Protiviti foi a responsável por estruturar, implantar e, temporariamente, conduzir o Comitê de Ética, gerando um incremento do comprometimento dos colaboradores com a efetividade do Programa, bem como aumento de controle e ações de compliance.
Treinamento de Compliance - Empresa Multinacional
Após detectada a ocorrência de irregularidades no ambiente profissional, bem como a necessidade de esclarecer regras básicas de conflitos de interesses, além do comportamento inadequado de alguns colaboradores que se relacionavam afetivamente no trabalho, a Protiviti foi chamada para nivelar a cultura organizacional com a conscientização de conceitos e boas práticas de Compliance. A área de Compliance capacitou líderes, equipes e fornecedores das unidades nacional e internacionais em temas de grande relevância para o sucesso do Programa de Compliance, como: legislação anticorrupção, conflito de interesses, assédio moral e sexual, confidencialidade de informações, tratamento de dados pessoais, PLD/FT, canal de denúncias, etc.
Interação com Agentes Públicos - ONG
Organização não governamental verificou a falta de conhecimento e controle das interações de seus colaboradores com agentes públicos, até ser informada sobre possível conluio entre colaboradores e agentes públicos em suas atividades e entregas. A Protiviti elaborou e implantou um procedimento de relacionamento com setor público e desenvolveu uma matriz de relacionamento, a fim de identificar os níveis e periodicidade dos relacionamentos, bem como a implantação de controles para mitigar riscos de corrupção.
